REFLEXIONES LECTURAS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Saber adminsitrar el tiempo es un recurso muy importe para nuestra vida, ya que cuando nosotros aprendemos a manejar nuestro tiempo, es mas facil tener un control en las actividades que realizamos. El tiempo no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar, asi que debemos saber muy bien cuales son las cosas que tenemos predestinadas para realizar en determinado día y hacer lo posible para que esto suceda. El tiempo es algo muy valioso que no se deberia malgastar ni derrochar como lo hacemos comunmente. Por ahi dicen "No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy" por que mañana podria ser demasiado tarde. En las diferentes lecturas que realizamos encontramos que comparaban el teimpo con un Banco. Pero no era cualquier banco si no uno muy especial, que nos da 86,400 pesos en la mañana y nos podemos gastar todo el dinero que queramos y en lo que queramos, pero en la noche el dinero que nos haya sobrado tendremos que devolverlo al banco y de allá nunca volvera a salir, allí quedara guardado para siempre. Pero si cambiamos la palabra pesos por segundos nos damos cuenta que el dia nos regala 86,400 segundos y podemos disfrutar de todos los segundos que queramos y haciendo las actividades que queramos pero al final la noche nos quitara todos los segundos que no utilizamos, y ese tiempo nunca mas lo vamos a poder utilizar. El tiempo muerto lo entendemos mas claramente de la siguiente forma: cuando vamos a una cita medica mientras esperamos a que nos toque nuestro turno, en ese lapso de tiempo que tenemos libre podemos aprovecharlo para planear otras actividades para el dia siguiente o para escribir notas que debemos tener pendientes actividades demasiado importantes. tra forma práctica de ocupar dicho tiempo es llevar con nosotros un libro -delgado- o revista de nuestro interés. De esa manera aprovechamos cada "tiempo muerto" en aumentar nuestros conocimientos.

AGENDA PERSONAL GRAFICADA

REFLEXION

En la realizacion de esta agenda personal me doy cuenta de que hay actividades en las que estoy dedicando demasiado tiempo y que son poco productivas, por ejemplo estoy durmiendo demasiado tiempo correpondiente al 45.24% en la semana, cuando lo aconsejable es dormir un 33.33% en la semana, en la semana, ese tiempo restante lo podria aprovechar en la realizacion de actividades productivas como por ejemplo leer. Por que nombro la lectura? Porque la lectura es buen habito que deberiamos tenr todos los Colombianos ya que nos ayuda a mejorar muchos aspectos de nuestra vida, la lectura nos ayuda a instruirnos de nuevos temas, ademas nos ayuda a perfeccionar nuestra ortografia conjunto a esto la lectura tambien nos ayuda a agilizar nuestra mente en cuanto a la recepcion de ideas entre otros aspectos. Tambien aprendo a que debo respetar los horarios asignados en mi agenda personal ya que esto facilitara un buen manejo de mi tiempo. Cuando noas proponen hacer diversas actividades que son inesperadas para nosotros, primero debemos consultar nuestra agenda y mirar si tenemos disponibilidad de tiempo para realizar dichas actividades.

Con la graficacion de nuestra agenda personal podemos darnos cuenta mas claramente de cual es el porcentaje de tiempo que le estamos dedicando a cada una de las actividades que realizamos, y cuales serian los aspectos a mejorar y cuales son lo que definitivamente deberiamos erradicar de nuestra vida.

CUESTIONARIO DE ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO		NUNCA	A VECES	A MENUDO	SIEMPRE
1	Especifico claramente mis metas				x
2	Hago una lista de las cosas que tengo que hacer en el dia.				x
3	Tengo claras cuales son mis prioridades				x
4	Puedo terminar tareas sin que me interrumpan.		x
5	Doy la bienvenida a las nuevas responsabilidades pero soy cuidadoso de no asumir demasiados compromisos				x
6	Estimo adecuadamente el tiempo que requiero para cada actividad			x
7	Mantengo en orden mi lugar de trabajo				x
8	Me aseguro de no realizar trabajos que otro ya esté ejecutando			x
9	Clarifico cuales son mis responsabilidades y las de mis colegas				x
10	Tengo claro a quien le debo rendir cuentas y sobre que asuntos				x
11	Evito que mi bandeja de pendientes se desborde			x
12	Compruebo y ordeno los archivos del computador				x
13	Delego tareas en mis colegas que podría hacer yo mismo.		x
14	Participo lo menos posible en aspectos de carácter rutinario			x
15	Hago un seguimiento del trabajo delegado				x
16	Cuando delego, asigno proyectos y tareas interesantes y no solo el trabajo pesado			x
17	Resuelvo conflictos de manera oportuna y eficiente			x
18	Cuando las condiciones cambian me adapto y ajusto rapidamente.				x
19	Cuento con la cantidad de personal de apoyo que requiero para ejecutar oportunamente las tareas			x
20	Donde me desenvuelvo, a las personas se les incentiva y motiva con base en criterios objetivos de desempeño				x
21	Cuento con apoyo secretarial diligente			x
22	Mis colegas tienen los suficientes conocimientos y competencias para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades				x
23	Las personas con que trabajo son puntuales y responsables con su trabajo		x
24	Mis colaboradores toman la iniciativa para ejecutar tareas y resolver problemas		x
25	Decido cuántas llamadas puedo atender personalmente por día.			x
26	Reservo ciertas horas para atender a otras personas				x
27	Desarrollo hábitos con facilidad y soy disciplinado para cumplir con mis responsabilidades				x
28	Digo que no, cuando considero que una tareano me compete o no tengo la capacidad o posibilidad de acometerla oportunamente				x
29	Promuevo la práctica de rendir informes de avance de manera clara y concisa		x
30	Solo trabajo un cierto número de horas al día, no mas	x
31	Trato de resolver los asuntos mediante llamadas telefónicas a menos que se requiera una comunicación escrita	x
32	Trato de mantener un contacto personal con mis colaboradores.				x
33	Escucho atentamente a los demás y me aseguro que comprendo lo que me quieren decir.			x
34	Las reuniones que organizo terminan puntualmente y cumplen con sus objetivos			x
35	Me aseguro de que las otras personas entiendan exactamente lo que les quiero decir				x
36	Llego puntualmente y preparado a las reuniones				x
37	Logro un equilibrio entre el tiempo dedicado a reflexionar y el dedicado a actuar			x
38	Me aseguro de contar con la información necesaria para resolver mis asuntos.				x
39	Discrimino entre las decisiones que debo tomar individualmente y las que requieren de un esfuerzo colectivo para lograr conceso		x
40	No postergo decisiones, en su lugar trato de resolver el asunto o realizar alguna accion pendiente a su solucion				x
41	Analizo cuidadosamente las decisiones más complejas o cuyas consecuencias positivas o negativas son mas criticas				x
42	Trato de mantener la atención sobre el tema principal que se debe resolver.				x
43	Diariamente paso tiempo individual con cada uno de los miembros de mi familia			x
44	Duermo lo suficiente				x
45	Realizo ejercicios de manera rutinaria	x
46	Colaboro con las tareas y quehaceres domesticos			x
47	Mantengo una vida social activa fuera del trabajo y la familia.				x
48	Reflexiono sobre mi pasado, mi presente y mi futuro.				x
	TOTAL	0	6	28	75
	PUNTAJE 109 99-144 LUZ VERDE: emplea el tiempo con eficacia, siga buscando nuevas maneras de racionalizar su trabajo REFLEXION: Considero que este es un buen consejo ya que me permite tomar conciencia de mis actos, y me motiva a seguir buscando diferentes alternativas para surgir como persona y obtener un mejor desarrollo tanto en mis estudios como en mi campo laboral.	109

LOS DOS CIRCULOS REFLEXION

No debemos dejarnos llevar por la ira, ya que podemos hacer cosas que no queremos y de las que despues nos podemos arrepentir , lo mejor es estar siempre en el circulo de la influencia por que con todas la actividades que se encuentran en este circulo podemos encontrar la paz espiritual.

SEMANA MES AÑO
168 horas 672 horas 8064 horas

DORMIR ( 77.5h) 46.13% 11.53% 0.96%
ASEO HOGAR (4h) 2.38% 0.59% 0.04%
ASEO PERSONAL (7h) 4.16% 1.04% 0.086%
ARREGLO PERSONAL (9h) 5.35% 1.33% 0.11%
ALIMENTACION (18h) 10.71% 2.67% 0.22%
TRASLADOS (5h) 2.97% 0.74% 0.062%
TUTORIAS(9h) 5.35% 1.33% 0.11%
OCIO (24.5h) 14.58% 3.64% 0.30%
INTERNET (14h) 8.33% 2.08% 0.17%

REFLEXION:

Debemos saber en que distribuimos nuestro tiempo, ya que hay veces que hacemos cosas que son poco beneficiosas para nuestra vida. Lo mejor es hacer todas las noches un recuento de las cosas mas importantes que realizaremos al día siguiente, y mirar que nuestras actividades no se tornen monotonas.