CUESTIONARIO DE ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO | NUNCA | A VECES | A MENUDO | SIEMPRE | ||||||||||
1 | Especifico claramente mis metas | | | | x | |||||||||
2 | Hago una lista de las cosas que tengo que hacer en el dia. | | | | x | |||||||||
3 | Tengo claras cuales son mis prioridades | | | | x | |||||||||
4 | Puedo terminar tareas sin que me interrumpan. | | x | | | |||||||||
5 | Doy la bienvenida a las nuevas responsabilidades pero soy cuidadoso de no asumir demasiados compromisos | | | | x | |||||||||
6 | Estimo adecuadamente el tiempo que requiero para cada actividad | | | x | | |||||||||
7 | Mantengo en orden mi lugar de trabajo | | | | x | |||||||||
8 | Me aseguro de no realizar trabajos que otro ya esté ejecutando | | | x | | |||||||||
9 | Clarifico cuales son mis responsabilidades y las de mis colegas | | | | x | |||||||||
10 | Tengo claro a quien le debo rendir cuentas y sobre que asuntos | | | | x | |||||||||
11 | Evito que mi bandeja de pendientes se desborde | | | x | | |||||||||
12 | Compruebo y ordeno los archivos del computador | | | | x | |||||||||
13 | Delego tareas en mis colegas que podría hacer yo mismo. | | x | | | |||||||||
14 | Participo lo menos posible en aspectos de carácter rutinario | | | x | | |||||||||
15 | Hago un seguimiento del trabajo delegado | | | | x | |||||||||
16 | Cuando delego, asigno proyectos y tareas interesantes y no solo el trabajo pesado | | | x | | |||||||||
17 | Resuelvo conflictos de manera oportuna y eficiente | | | x | | |||||||||
18 | Cuando las condiciones cambian me adapto y ajusto rapidamente. | | | | x | |||||||||
19 | Cuento con la cantidad de personal de apoyo que requiero para ejecutar oportunamente las tareas | | | x | | |||||||||
20 | Donde me desenvuelvo, a las personas se les incentiva y motiva con base en criterios objetivos de desempeño | | | | x | |||||||||
21 | Cuento con apoyo secretarial diligente | | | x | | |||||||||
22 | Mis colegas tienen los suficientes conocimientos y competencias para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades | | | | x | |||||||||
23 | Las personas con que trabajo son puntuales y responsables con su trabajo | | x | | | |||||||||
24 | Mis colaboradores toman la iniciativa para ejecutar tareas y resolver problemas | | x | | | |||||||||
25 | Decido cuántas llamadas puedo atender personalmente por día. | | | x | | |||||||||
26 | Reservo ciertas horas para atender a otras personas | | | | x | |||||||||
27 | Desarrollo hábitos con facilidad y soy disciplinado para cumplir con mis responsabilidades | | | | x | |||||||||
28 | Digo que no, cuando considero que una tareano me compete o no tengo la capacidad o posibilidad de acometerla oportunamente | | | | x | |||||||||
29 | Promuevo la práctica de rendir informes de avance de manera clara y concisa | | x | | | |||||||||
30 | Solo trabajo un cierto número de horas al día, no mas | x | | | | |||||||||
31 | Trato de resolver los asuntos mediante llamadas telefónicas a menos que se requiera una comunicación escrita | x | | | | |||||||||
32 | Trato de mantener un contacto personal con mis colaboradores. | | | | x | |||||||||
33 | Escucho atentamente a los demás y me aseguro que comprendo lo que me quieren decir. | | | x | | |||||||||
34 | Las reuniones que organizo terminan puntualmente y cumplen con sus objetivos | | | x | | |||||||||
35 | Me aseguro de que las otras personas entiendan exactamente lo que les quiero decir | | | | x | |||||||||
36 | Llego puntualmente y preparado a las reuniones | | | | x | |||||||||
37 | Logro un equilibrio entre el tiempo dedicado a reflexionar y el dedicado a actuar | | | x | | |||||||||
38 | Me aseguro de contar con la información necesaria para resolver mis asuntos. | | | | x | |||||||||
39 | Discrimino entre las decisiones que debo tomar individualmente y las que requieren de un esfuerzo colectivo para lograr conceso | | x | | | |||||||||
40 | No postergo decisiones, en su lugar trato de resolver el asunto o realizar alguna accion pendiente a su solucion | | | x | ||||||||||
41 | Analizo cuidadosamente las decisiones más complejas o cuyas consecuencias positivas o negativas son mas criticas | | | | x | |||||||||
42 | Trato de mantener la atención sobre el tema principal que se debe resolver. | | | | x | |||||||||
43 | Diariamente paso tiempo individual con cada uno de los miembros de mi familia | | | x | | |||||||||
44 | Duermo lo suficiente | | | | x | |||||||||
45 | Realizo ejercicios de manera rutinaria | x | | | | |||||||||
46 | Colaboro con las tareas y quehaceres domesticos | | | x | | |||||||||
47 | Mantengo una vida social activa fuera del trabajo y la familia. | | | | x | |||||||||
48 | Reflexiono sobre mi pasado, mi presente y mi futuro. | | | | x | |||||||||
TOTAL | 0 | 6 | 28 | 75 | ||||||||||
PUNTAJE 109 REFLEXION: Considero que este es un buen consejo ya que me permite tomar conciencia de mis actos, y me motiva a seguir buscando diferentes alternativas para surgir como persona y obtener un mejor desarrollo tanto en mis estudios como en mi campo laboral. | 109 |
lunes, 19 de octubre de 2009
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