lunes, 19 de octubre de 2009

CUESTIONARIO DE ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO NUNCA A VECES A MENUDO SIEMPRE
1 Especifico claramente mis metas


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2 Hago una lista de las cosas que tengo que hacer en el dia.


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3 Tengo claras cuales son mis prioridades


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4 Puedo terminar tareas sin que me interrumpan.
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5 Doy la bienvenida a las nuevas responsabilidades pero soy cuidadoso de no asumir demasiados compromisos


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6 Estimo adecuadamente el tiempo que requiero para cada actividad

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7 Mantengo en orden mi lugar de trabajo


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8 Me aseguro de no realizar trabajos que otro ya esté ejecutando

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9 Clarifico cuales son mis responsabilidades y las de mis colegas


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10 Tengo claro a quien le debo rendir cuentas y sobre que asuntos


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11 Evito que mi bandeja de pendientes se desborde

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12 Compruebo y ordeno los archivos del computador


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13 Delego tareas en mis colegas que podría hacer yo mismo.
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14 Participo lo menos posible en aspectos de carácter rutinario

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15 Hago un seguimiento del trabajo delegado


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16 Cuando delego, asigno proyectos y tareas interesantes y no solo el trabajo pesado

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17 Resuelvo conflictos de manera oportuna y eficiente

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18 Cuando las condiciones cambian me adapto y ajusto rapidamente.


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19 Cuento con la cantidad de personal de apoyo que requiero para ejecutar oportunamente las tareas

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20 Donde me desenvuelvo, a las personas se les incentiva y motiva con base en criterios objetivos de desempeño


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21 Cuento con apoyo secretarial diligente

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22 Mis colegas tienen los suficientes conocimientos y competencias para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades


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23 Las personas con que trabajo son puntuales y responsables con su trabajo
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24 Mis colaboradores toman la iniciativa para ejecutar tareas y resolver problemas
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25 Decido cuántas llamadas puedo atender personalmente por día.

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26 Reservo ciertas horas para atender a otras personas


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27 Desarrollo hábitos con facilidad y soy disciplinado para cumplir con mis responsabilidades


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28 Digo que no, cuando considero que una tareano me compete o no tengo la capacidad o posibilidad de acometerla oportunamente


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29 Promuevo la práctica de rendir informes de avance de manera clara y concisa
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30 Solo trabajo un cierto número de horas al día, no mas x


31 Trato de resolver los asuntos mediante llamadas telefónicas a menos que se requiera una comunicación escrita x


32 Trato de mantener un contacto personal con mis colaboradores.


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33 Escucho atentamente a los demás y me aseguro que comprendo lo que me quieren decir.

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34 Las reuniones que organizo terminan puntualmente y cumplen con sus objetivos

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35 Me aseguro de que las otras personas entiendan exactamente lo que les quiero decir


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36 Llego puntualmente y preparado a las reuniones


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37 Logro un equilibrio entre el tiempo dedicado a reflexionar y el dedicado a actuar

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38 Me aseguro de contar con la información necesaria para resolver mis asuntos.


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39 Discrimino entre las decisiones que debo tomar individualmente y las que requieren de un esfuerzo colectivo para lograr conceso
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40 No postergo decisiones, en su lugar trato de resolver el asunto o realizar alguna accion pendiente a su solucion


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41 Analizo cuidadosamente las decisiones más complejas o cuyas consecuencias positivas o negativas son mas criticas


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42 Trato de mantener la atención sobre el tema principal que se debe resolver.


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43 Diariamente paso tiempo individual con cada uno de los miembros de mi familia

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44 Duermo lo suficiente


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45 Realizo ejercicios de manera rutinaria x


46 Colaboro con las tareas y quehaceres domesticos

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47 Mantengo una vida social activa fuera del trabajo y la familia.


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48 Reflexiono sobre mi pasado, mi presente y mi futuro.


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TOTAL 0 6 28 75













PUNTAJE 109


99-144 LUZ VERDE: emplea el tiempo con eficacia, siga buscando nuevas maneras de racionalizar su trabajo


REFLEXION: Considero que este es un buen consejo ya que me permite tomar conciencia de mis
actos, y me motiva a seguir buscando diferentes alternativas para surgir como persona y obtener un
mejor desarrollo tanto en mis estudios como en mi campo laboral.
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LOS DOS CIRCULOS REFLEXION

No debemos dejarnos llevar por la ira, ya que podemos hacer cosas que no queremos y de las que despues nos podemos arrepentir , lo mejor es estar siempre en el circulo de la influencia por que con todas la actividades que se encuentran en este circulo podemos encontrar la paz espiritual.





SEMANA MES AÑO
168 horas 672 horas 8064 horas

DORMIR ( 77.5h) 46.13% 11.53% 0.96%
ASEO HOGAR (4h) 2.38% 0.59% 0.04%
ASEO PERSONAL (7h) 4.16% 1.04% 0.086%
ARREGLO PERSONAL (9h) 5.35% 1.33% 0.11%
ALIMENTACION (18h) 10.71% 2.67% 0.22%
TRASLADOS (5h) 2.97% 0.74% 0.062%
TUTORIAS(9h) 5.35% 1.33% 0.11%
OCIO (24.5h) 14.58% 3.64% 0.30%
INTERNET (14h) 8.33% 2.08% 0.17%

REFLEXION:

Debemos saber en que distribuimos nuestro tiempo, ya que hay veces que hacemos cosas que son poco beneficiosas para nuestra vida. Lo mejor es hacer todas las noches un recuento de las cosas mas importantes que realizaremos al día siguiente, y mirar que nuestras actividades no se tornen monotonas.